3月中旬,青岛供电公司494名员工高兴地得到了一份奖品,这是公司给“和谐电力、服务社会”大讨论活动积极参与者的奖励。
2008年奥运会越来越近。在加强奥帆基地供电建设的同时,青岛供电公司领导班子意识到,仅靠“硬件”建设是不够的,
“软件”建设从某种意义上说更为重要。经过研究,他们决定结合集团公司今年开展的“彩虹连奥运、服务促和谐”优质服务
活动,利用1月份1个月的时间,开展“和谐电力、服务社会”全员主题大讨论活动,借机解决员工的服务观念和意识问题,为更好服务奥运会来一次大练兵。
从客户以往的投诉中,公司整合了24个有争议的服务实例印制成问答卷,要求大家展开讨论,阐明观点,为和谐服务献计献策。一时间,在工作间隙、在餐厅里、在班车上,到处都能听到职工们激烈的争论……
滞纳金该不该收?
实例一:4月15日,范女士投诉:自己到多家银行交电费都交不上,银行说电费系统不好。过了几天再去交,就出现了滞纳金。范女士表示,银行电费系统不好不是客户的责任,我不是不交,是交不上,所以不应该收滞纳金。
对此问题,职工的意见无非有两种:说应该收的,认为按照国家有关规定,逾期不交电费就应交纳滞纳金,客户既然逾期了,就应按规定执行;说不收的,则认为应该特殊情况特殊对待,银行的电费系统确实出现过问题,客户没能交上跟恶意不交不能等同,让这样的客户交纳滞纳金,客户的确有点冤。
争议的焦点最后归结为:按规章制度交纳滞纳金,不考虑客户的客观理由,会伤害客户的感情,容易使客户产生对公司的怨恨心理,对树立企业的形象不利,对客户以后交纳电费的积极性有一定的挫伤;不按规定执行,照顾客户的客观理由,又容易纵容一些恶意欠费者给自己找理由,阻碍电费的收缴工作,对规章制度的严格执行造成不利影响。
能不能找出一个两全之策,既照顾客户的客观情况,又不给恶意欠费者留下借口?经过这次激烈的大讨论,最后公司做出这样的决定:对逾期交费者,凡是交不上电费确实由于收费方的问题,出具有关证据后,公司一律退还滞纳金。
分外事管不管?
实例二:5月23日,95598接到求助电话:中山路城管部门拆除广告牌时沿地面将电线切除,地下裸露线头打火,很危险。急修人员赴现场观察后,答复裸露线头属客户产权,我们不能处理。中山路地处繁华地带,行人众多,情况危险,客户又处理不了,难道供电部门不管?
对此问题,意见也有两种:说应修复的占大多数,但一小部分职工认为不应该修复的理由也确凿:按规定,产权不是我们的,我们无权动。一方面不是我们的产权,现场情况不了解,难处理,万一修复中出现问题怎么办?另一方面,急修人员每天面对很多自己工作范畴内的任务,如果分内的工作不去做,去干分外的活,必然会耽误分内工作的时间,耽误了应完成的工作,这个责任谁负?
当时这件事情发生后,在客户的一再要求下,急修人员最终还是予以了处理,但对这类问题以后究竟是否应该处理,不少人仍存疑问。
在一次安全例会上,公司总经理刘建旬问一位中层干部:我们的服务理念是什么?“始于客户需求,终于客户满意。”这位干部立即回答。“可是为什么客户遇到问题找到我们了,我们却以种种理由不让客户满意呢?那么危险的情况摆在那里,我们竟能说出‘不’字,这种时候是划分产权重要,还是人权重要?危难时刻、妇孺儿童、医院、学校……在这些特殊群体、特殊问题前面,不把尊重人权放在首位,难道我们还要计较什么产权吗?”刘建旬质问。
“遇到产权不是我们的问题,应向客户说明情况,如果客户确实自己无法解决,情况又危急,我们应协助客户解决。”
“建议公司针对不属于工作范畴的一般性工作,采用有偿服务手段,这将有利于双方的利益。”
……
现在,急修人员对一些危急、特殊问题,已经不再需要争论该不该处理了,上述的原则,就是他们的工作准则。
我们准备好了
24个实例包括欠费停电问题、如何服务外企问题、“三不指定”问题等,来自公司职工的3700多份答卷,在对与否的选择中都给出了各人的答案。一些模糊的认识,一些有争议的处理方式,在这场大讨论中逐渐明朗。
活动虽然结束了,而由此延伸的一系列改进工作正在抓紧进行中。为进一步加大服务质量的监督考核力度,公司规定由政工处、生技处、客户中心等职能处室每月上报《供电服务质量监督考核报表》,考核委员会将根据监察室提出的考核意见进行
严格考核;为了给补交电费的停电客户尽快恢复供电,抄表公司根据大讨论的建议,修改了关于对欠费客户停送电的管理规定,改变了停电、恢复送电两套班子的做法,改为“谁催费、谁停电、谁送电”,加快了送电速度,减少了停电时间;公司与通讯公司联合建立短信平台,及时将欠费消息通过短信发给客户,既避免了张贴催费通知单引起的客户不满,又能促使客户及时补交电费,免去停电的麻烦……
经过了这场迎接奥运会优质服务的大讨论、大练兵,青岛供电人充满信心地对着奥运会会徽说:我们准备好了!